星展銀行（中國）有限公司候選人個人資料政策

本版本發(fā)布日期：2022年 7 月 20 日

本候選人個人資料政策（“本政策”）適用于星展銀行（中國）有限公司及其分支機構(gòu)（以下簡稱

“星展銀行”、“銀行”、“公司”或“我們”）的職位申請人（以下簡稱“您”）。請您在向我

們提供個人信息前仔細閱讀本政策。

注意：若您不同意本政策的相關(guān)條款，請勿提交您的信息。請?zhí)貏e注意本政策通過加粗和/或下劃線標注的部分。

本政策包括以下內(nèi)容：

一、我們?nèi)绾问占膫€人信息

二、我們?nèi)绾问褂媚膫€人信息

三、我們收集和使用您個人信息的特殊情形

四、我們?nèi)绾未鎯捅Ｗo您的個人信息

五、我們?nèi)绾挝刑幚怼⒐蚕?、轉(zhuǎn)讓及公開披露您的個人信息

六、我們?nèi)绾喂芾砟膫€人信息

七、本政策的修訂

八、如何與我們聯(lián)系

一、 我們?nèi)绾问占膫€人信息

1. 我們可能需要收集的個人信息

為提供招聘服務(wù)，進行背景調(diào)查及offer相關(guān)資料獲取，我們將收集您的身份信息、學歷學位信息、工作履歷信息、資歷證書信息、相關(guān)證明文件、住址和通訊信息、薪水報酬福利信息、關(guān)聯(lián)親友信息、推薦人信息和聯(lián)絡(luò)方式、健康狀況等信息，以及我們在職位招聘、背景調(diào)查以及Offer信息收集過程中所獲取、收集或形成的其他信息，包括背景調(diào)查結(jié)果、與您的交流、溝通信息包括通話記錄、通信記錄、錄音錄像，以及溝通過程中您所提供的其他個人或者家庭親友信息等。

上述信息系為了處理您的職位申請所必需。如您未能提供所要求的信息（或提供的信息不完整、不準確或不真實），我們可能無法處理您的職位申請。

2. 為本政策所述之目的，我們會接收或留取您或相關(guān)方主動提供的個人信息，或依據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定或您/相關(guān)方的授權(quán)或同意，通過適當方式向星展銀行成員或其他第三方（包括但不限于信息服務(wù)提供商、相關(guān)的權(quán)力機關(guān)、雇主、聯(lián)系人、近親屬及其他機構(gòu)/人士）收集、查詢、核實您及相關(guān)方的個人信息。

3. 我們收集的個人信息可能包括紙質(zhì)、電子或其他任何形式的信息。

二、 我們?nèi)绾问褂媚膫€人信息

1. 我們會基于下述目的、用途使用您的信息：

(1) 為實現(xiàn)本政策第一條“我們?nèi)绾问占膫€人信息”中所述之目的和功能；

(2) 在星展銀行認為適用的情況下，進行篩選檢查或從第三方、推薦人或公共記錄獲取您的信息以處理您的申請；

(3) 為了幫助了解某些申請人的技能，星展銀行可能會進行相關(guān)測試，如果無法獲取此類數(shù)據(jù)，星展銀行可能無法考慮您的申請；

(4) 向您推薦其他您可能感興趣的內(nèi)部職位。2. 若我們要將您的個人信息用于本政策載明或您與我們另行約定的收集、使用范圍、目的/用途以外的其他用途，我們會在使用前再次征得您的同意。

三、我們收集和使用您個人信息的特殊情形

根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，以下情形中，我們可能會收集、使用您的相關(guān)個人信息而無需征求您的授權(quán)同意：

? 涉及國家安全與利益、社會公共利益的；

? 為履行我們的法定職責或者法定義務(wù)所必需有關(guān)的；

? 為應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件，或者緊急情況下為保護您的生命健康和財產(chǎn)安全所必需；

? 在合理的范圍內(nèi)處理您自行向社會公眾公開的個人信息；

? 在合理的范圍內(nèi)處理從合法公開披露的信息中收集的您的個人信息（如合法的新聞報道、政府信息公開等渠道）；

? 法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

此外，請您知曉，若我們對個人信息進行相關(guān)處理，使得個人信息主體無法被識別且信息經(jīng)處理后不能被復原，則此類處理后數(shù)據(jù)的使用無需另行向您通知和/或征得您的同意。

四、 我們?nèi)绾未鎯捅Ｗo您的個人信息

我們將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的保存期限保存您的個人信息，若相關(guān)法律法規(guī)對同一種類的個人信息規(guī)定了不同的保存期限，我們將按最長保存期限保存，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。

若無相關(guān)法律法規(guī)的明確規(guī)定，我們將在實現(xiàn)處理目的所必需的期限內(nèi)保存您的個人信息。我們判斷個人信息的存儲期限將根據(jù)風險控制、安全保障、業(yè)務(wù)管理、國家及行業(yè)標準等因素合理評估和確定。

我們已使用符合業(yè)界標準的安全防護措施保護您提供的個人信息，防止數(shù)據(jù)遭到未經(jīng)授權(quán)訪問、泄露、篡改或丟失。我們會采取合理可行的措施，保護您的個人信息。

如發(fā)生個人信息安全事件，我們將按照法律法規(guī)的要求，及時采取措施進行化解，同時將事件相關(guān)情況以郵件、信函、電話、推送通知等方式中的一種或多種告知您。

五、我們?nèi)绾挝刑幚?、共享、轉(zhuǎn)讓及公開披露您的個人信息

1. 委托處理、共享

為本政策前述之目的與用途，在必要且采取相應的保護措施（參見本政策前述第三條“我們?nèi)绫Ｗo您的個人信息”）的前提下，我們會把您的個人信息的部分或全部提供、披露給下列接收者（接收者亦可為上述目的和用途，使用、處理及披露該等信息，但需依法或根據(jù)我們的

要求采取相應的保護措施）：

(1) 星展銀行成員；

(2) 向星展銀行提供行政、數(shù)據(jù)處理、計算機或其他服務(wù)的代理人、承包商或服務(wù)提供商（包括子公司、控股公司或關(guān)聯(lián)公司）；

(3) 與處理星展銀行內(nèi)任何職位申請有關(guān)的業(yè)務(wù)合作伙伴；(4) 任何星展銀行的監(jiān)管機構(gòu)或其他權(quán)力機關(guān)，或監(jiān)管機構(gòu)或其他權(quán)力機關(guān)指定的機構(gòu)或人士（例如：為了公共衛(wèi)生安全目的、阻止或發(fā)現(xiàn)違法行為或保護公共利益之目的提供給相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)或其他權(quán)力機關(guān)或其指定的機構(gòu)或人士）；

(5) 經(jīng)您授權(quán)或依法代表您行事的任何人士，例如您的法律顧問、職位申請人的推薦人。

2. 轉(zhuǎn)讓

除非獲得您的明確同意，我們不會將您的個人信息轉(zhuǎn)讓給任何公司、組織或個人，但在涉及我們的任何業(yè)務(wù)/資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、重組、處置（包括資產(chǎn)證券化）、合并、分立、收購時需要轉(zhuǎn)讓的除外。如涉及個人信息轉(zhuǎn)讓，我們會要求新的持有您個人信息的公司、組織或人士繼續(xù)接受本政策的約束，否則我們將要求該公司、組織或人士重新向您征求授權(quán)同意。

3. 公開披露

如須披露，我們會向您告知公開披露的目的、披露信息的類型及可能涉及的敏感信息。并且除非獲得您的明確同意，我們不會對外公開披露您的個人信息。

六、我們?nèi)绾喂芾砟膫€人信息

按照中國相關(guān)的法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)定，我們保障您對自己的個人信息行使以下權(quán)利：

（一）訪問、更改、刪除您的個人信息

如果您對我們處理個人數(shù)據(jù)的方式有任何疑問，或您希望請求訪問、更正、禁止或刪除關(guān)于您的個人數(shù)據(jù)，或要求我們停止使用，或您希望請求復制您的個人數(shù)據(jù)，請聯(lián)系我們提出您的要求，聯(lián)系方式具體見本政策第八條“如何與我們聯(lián)系”。 我們將根據(jù)適用法律予以回應。 請注意，根據(jù)適用的數(shù)據(jù)保護法律或其他法律及法規(guī)規(guī)定，某些個人數(shù)據(jù)可以免予接受此類請求。

（二）我們?nèi)绾雾憫恼埱?

一般情況下，我們將在收到您的要求后約15個工作日內(nèi)，最長不超過30天回復您的請求。

在以下情形中，按照法律法規(guī)要求，我們將無法響應您的請求：

? 與我們履行法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)相關(guān)的；

? 與國家安全、國防安全直接相關(guān)的；

? 與公共安全、公共衛(wèi)生、重大公共利益直接相關(guān)的；

? 與刑事偵查、起訴、審判和判決執(zhí)行等直接相關(guān)的；

? 有充分證據(jù)表明您或其他個人存在主觀惡意或濫用權(quán)利的；

? 出于維護您或其他個人的生命、財產(chǎn)等重大合法權(quán)益 但又很難得到本人授權(quán)同意的；

? 響應您或其他個人的請求將導致您或其他個人、組織的合法權(quán)益受到嚴重損害的；以及

? 涉及商業(yè)秘密的。

七、本政策的修訂

為更好地提供服務(wù)，我們未來可能對本政策進行變更或修改。如果有此情況，將以最新發(fā)布版本為準。

八、如何與我們聯(lián)系

如果您對本政策或相關(guān)事宜有任何疑問、意見或建議，您可以通過我們的郵箱

[email protected]與我們聯(lián)系。